Lohnbuchhaltung & Gehaltsbuchhaltung
Entgeltabrechnung – ein sensibler Bereich
Die Entgeltabrechnung ist ein sensibler Bereich in der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Gesetzesänderungen, Beitragssatzanpassungen und Meldepflichten verändern die Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung fortlaufend. Wir erstellen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung IT-gestützt über DATEV Unternehmen online und übernehmen sämtliche Meldungen und Bescheinigungen im Personalbereich – zuverlässig, fristgerecht und vollständig digital dokumentiert.
Wir betreuen Unternehmen, Freiberufler, Praxen und kleine bis mittlere Betriebe in Stuttgart, der Region Stuttgart und deutschlandweit über unsere digitalen Prozesse.
Unsere Leistungen im Überblick
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV Unternehmen online
- Zahlungsvorschlag, optional in Dateiform für das Electronic Banking
- Erstellung von Lohnsteueranmeldungen
- Führung und Pflege der Jahreslohnkonten
- Lohnsteuerliche Beratung im laufenden Geschäftsbetrieb
- Digitale Personalakte und digitale Auswertungen
- elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: eAU-Prozesse integriert
Mehr als nur Lohnabrechnung
Wir unterstützen Sie bei allen laufenden lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aufgaben und übernehmen dabei auch die erforderlichen Meldungen an:
- Krankenkassen
- Sozialversicherungsträger
- Finanzverwaltung
- Berufsgenossenschaften
Mandant werden.
Erstberatung nutzen
Für eine fundierte Erstberatung bitten wir um einige Informationen auf der Anfrageseite.
Digitale Lohnbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online
Wir arbeiten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung digital über DATEV Unternehmen online. Die manuelle Erfassung von Lohn- und Gehaltsdaten in Listen ersetzen wir durch digitale Eingabetools, über die Änderungen an Stammdaten oder Gehältern direkt in unser Abrechnungsprogramm übernommen werden. Eingaben und Änderungen erfolgen ortsunabhängig über sämtliche Endgeräte. Vertragsunterlagen werden gescannt und hochgeladen, die weitere Bearbeitung übernehmen wir. Monatliche Lohn- und Gehaltsauswertungen stehen digital jederzeit zur Verfügung.
Die Übermittlung der Lohndaten an die Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der zugehörigen Buchungsbelege sind Teil dieses digitalen Prozesses. Details zu unserer digitalen Finanzbuchhaltung finden sich auf der Seite Finanzbuchhaltung.
Digitale Personalakte
Personalunterlagen führen wir vollständig digital: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Krankmeldungen, Stundennachweise und weitere Bescheinigungen werden in der digitalen Personalakte zentral und strukturiert bereitgestellt und direkt in die Bearbeitung übernommen.
Neue Mitarbeitende digital anlegen
Neue Mitarbeitende integrieren wir bereits vor dem ersten Arbeitstag vollständig digital in den Lohnprozess. Persönliche Stammdaten, Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung und Krankenkassendaten erfassen wir strukturiert über unsere digitalen Eingabetools, wodurch der Onboarding-Prozess effizient und fehlerarm abläuft.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Krankmeldungen rufen wir elektronisch über die eAU ab und verarbeiten Rückmeldungen der Krankenkassen direkt in der laufenden Lohnbuchhaltung. Personalverwaltung und Lohnabrechnung bleiben dadurch fortlaufend aktuell.
DATEV Arbeitnehmer online – digitale Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende
Über DATEV Arbeitnehmer online stellen wir Gehaltsabrechnungen digital bereit. Mitarbeitende rufen ihre Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit online ab, eine Papierarchivierung entfällt. Weitere Informationen zum digitalen Abruf stellt die DATEV unter apps.datev.de/ano bereit.
Lohnsteuerliche Beratung im laufenden Geschäftsbetrieb
Wir beraten laufend zu lohnsteuerlichen Fragestellungen, die im Geschäftsbetrieb entstehen, unter anderem zu:
- Sachbezügen
- Dienstwagenregelungen
- Minijobs und Teilzeitbeschäftigungen
- betrieblichen Zusatzleistungen und steuerfreien Arbeitgeberleistungen
- Reisekosten
- Nettolohnoptimierung
Weiterführende Fragen zur steuerlichen Gestaltung außerhalb der laufenden Lohnbuchhaltung behandeln wir auf den Seiten Steuerberatung und Betriebswirtschaftliche Beratung.
FAQ zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Was umfasst die Lohnabrechnung durch unsere Kanzlei?
Unsere Lohnbuchhaltung umfasst die Pflege der Personalstammdaten, die Führung und Pflege der Jahreslohnkonten, die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Berechnung von Brutto- und Nettogehalt, die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldepflichten – darunter DEÜV-Meldungen an die Sozialversicherungen und Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt – sowie die Erstellung von Dateien und Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung. Ergänzend beraten wir zu lohnrelevanten Themen wie Gleitzone und Mindestlohn und stellen die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sicher.
Wer ist zur Lohnabrechnung verpflichtet?
In Deutschland ist jeder gewerbliche Arbeitgeber gemäß § 108 Gewerbeordnung (GewO) verpflichtet, eine Abrechnung über die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts in nachvollziehbarer Textform oder in elektronischer Form mit Textausdruck vorzunehmen. Das Arbeitsentgelt ist gemäß § 107 GewO in Euro zu berechnen und auszuzahlen. Dies gilt für jedes Arbeitgeber-Arbeitnehmerverhältnis.
Welche Unterlagen werden für die Lohnabrechnung benötigt?
Je nach Situation benötigen wir Arbeitsverträge, Stundenaufzeichnungen, Krankmeldungen, Änderungen von Arbeitsbedingungen sowie die Stammdaten neuer Mitarbeitender. Diese Unterlagen stellen unsere Mandanten über die digitale Personalakte und unsere Eingabetools bereit.
Bis wann müssen lohnrelevante Daten übermittelt werden?
Für eine reibungslose Bearbeitung werden alle lohnrelevanten Unterlagen rechtzeitig vor dem jeweiligen Abrechnungslauf digital über DATEV Unternehmen online übermittelt.
Wie werden neue Mitarbeiter digital neu angelegt?
Neue Mitarbeitende lassen sich vollständig digital in den Lohnprozess integrieren. Dadurch wird der Onboarding-Prozess deutlich effizienter und Fehlerquellen werden reduziert.
Bereits vor dem ersten Arbeitstag können alle erforderlichen Informationen strukturiert erfasst werden:
- persönliche Stammdaten
- Steuer-ID
- Sozialversicherungsdaten
- Bankverbindung
- Krankenkassendaten
Welche Kosten fallen für die Lohnbuchhaltung an?
Die Kosten basieren auf der Vergütungsverordnung für Steuerberater (StBVV) und richten sich nach Faktoren wie Rechtsform, Umsatz, Anzahl der Mitarbeitenden und Leistungsumfang. Wir informieren vorab transparent über die anfallenden Gebühren und stellen einen detaillierten Kostenvoranschlag bereit.
Welche Vorteile bietet unsere Steuerberatung?
Unsere Kanzlei Steuerberater Drechsel beherrscht seit Jahren den digitalen Workflow. Wir nutzen für die papierlose Zusammenarbeit mit Ihnen das bewährte „DATEV Unternehmen online“. Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wird damit für Sie einfacher und zeitsparender zu erledigen, Ihre Daten sind übrigens stets online für sie abrufbar. Wir übernehmen in der Buchhaltung die zeitaufwändigen und komplexen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Tätigkeit konzentrieren können.
Kurz, wir bieten unseren Mandanten eine enorme Entlastung durch die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
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Erstberatung nutzen
Für eine fundierte Erstberatung bitten wir um einige Informationen auf der Anfrageseite.
Branchen Übersicht
Ärzte und Zahnärzte
Wie berücksichtigen wir die Besonderheiten der Lohnbuchhaltung für Arztpraxen?
In Arztpraxen arbeiten häufig Angestellte in unterschiedlichen Beschäftigungsformen zusammen, etwa medizinische Fachangestellte in Teilzeit, Assistenzärzte oder Aushilfen im Empfangsbereich. Wir bilden diese Beschäftigungsverhältnisse in der laufenden Lohnabrechnung korrekt ab und übernehmen sämtliche Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
Was umfasst unsere Beratung für Ärzte bei Personalfragen?
Neben der laufenden Abrechnung beraten wir Arztpraxen zu praxisspezifischen Vergütungsbestandteilen und zur Einordnung von Zusatzleistungen für das Praxispersonal. Mehr zu unserer Betreuung von Heilberufen auf der Seite Ärzte – Heilpraktiker.
IT und Softwareentwicklung
Wie gestaltet sich die Lohnbuchhaltung für IT-Unternehmen?
In IT-Unternehmen bestehen häufig projektbezogene Vergütungsmodelle, flexible Arbeitszeiten und Remote-Beschäftigungsverhältnisse. Wir bilden diese Strukturen in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ab und stellen alle Auswertungen digital bereit.
Was berücksichtigen wir bei variablen Gehaltsbestandteilen in der IT-Branche?
Variable Gehaltsbestandteile wie Boni oder Zusatzvergütungen erfassen wir strukturiert über unsere digitalen Eingabetools. Mehr zu unserer Betreuung von IT-Unternehmen auf der Seite IT und Softwareentwicklung.
Ingenieure
Was berücksichtigen wir bei der Lohnbuchhaltung für Ingenieurbüros?
In Ingenieurbüros bilden wir unterschiedliche Vergütungsstrukturen für angestellte Ingenieure, technische Zeichner und Projektmitarbeitende in der laufenden Lohnabrechnung ab und übernehmen die zugehörigen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.
Wie werden Zusatzleistungen und Projektvergütungen abgebildet?
Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse oder projektbezogene Vergütungen bilden wir direkt in der monatlichen Abrechnung ab. Mehr zu unserer Betreuung von Ingenieurbüros auf der Seite Ingenieure.
Architekten und Architekturbüros
Wie unterstützen wir Architekturbüros in der Lohnbuchhaltung
Für Architekturbüros übernehmen wir die laufende Gehaltsabrechnung für Angestellte, Praktikanten und freie Mitarbeitende sowie sämtliche Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.
Was gilt bei wechselnden Projektteams und Teilzeitkräften?
Wechselnde Projektteams und Teilzeitbeschäftigungen bilden wir laufend und korrekt in der Lohnabrechnung ab. Mehr zu unserer Betreuung von Architekturbüros auf der Seite Architekten – Architekturbüros.
Werbung und Medienagenturen
Was umfasst die Lohnbuchhaltung für Werbe- und Medienagenturen?
Für Werbe- und Medienagenturen bilden wir wechselnde Teamstrukturen, projektbezogene Beschäftigungsverhältnisse und freie Mitarbeit in der laufenden Lohnabrechnung ab und übernehmen die dazugehörigen Meldungen im Personalbereich.
Wie werden kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse abgerechnet?
Kurzfristige und projektbezogene Beschäftigungsverhältnisse erfassen wir digital über unsere Eingabetools und rechnen sie fristgerecht ab. Mehr zu unserer Betreuung von Agenturen auf der Seite Werbung – Medienagenturen.
Digitalagenturen, UX Design und Mediendesign
Wie berücksichtigen wir die Lohnbuchhaltung für Digitalagenturen
Für Digitalagenturen und Designbüros führen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig digital über DATEV Unternehmen online durch, inklusive digitaler Personalakte und digitaler Auswertungen für alle Mitarbeitenden.
Was gilt für Remote-Teams und flexible Arbeitsmodelle?
Remote-Teams und flexible Arbeitsmodelle bilden wir ortsunabhängig in der laufenden Lohnabrechnung ab. Mehr zu unserer Betreuung von Digitalagenturen auf der Seite Digitalagenturen – UX Design – Mediendesign.