Lexware Office Starterpaket für Neumandanten
Sie möchten Ihre Buchhaltung mit Lexware Office selbst erledigen und gleichzeitig einen Steuerberater an Ihrer Seite haben?
Dann lohnt es sich, nicht einfach loszulegen.
Denn Fehler in der Einrichtung oder bei den ersten Buchungen können später zusätzlichen Korrekturaufwand verursachen – bei Ihnen und bei uns. Falsch zugeordnete Geschäftsvorfälle, unvollständige Belege oder fehlerhafte steuerliche Einstellungen müssen häufig nachträglich geprüft und korrigiert werden.
Mit unserem Lexware Office Startpaket für Neumandanten schaffen wir gemeinsam von Anfang an eine saubere Grundlage.
Wir prüfen, ob Lexware Office für Ihren Betrieb geeignet ist, richten das System gemeinsam mit Ihnen ein, besprechen Ihre individuellen Geschäftsvorfälle und bearbeiten den ersten Monat der Buchhaltung gemeinsam.
So wissen Sie, wie Sie Ihre Buchhaltung künftig richtig führen – und wir kennen gleichzeitig Ihre Buchungslogik und Besonderheiten.
Ein Monat, der Ihnen konkrete Vorteile bringt
- weniger Korrekturaufwand in der laufenden Betreuung
- weniger Rückfragen zu falsch oder unvollständig erfassten Geschäftsvorfällen
- bessere Qualität der Buchhaltung
- effizientere Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei
- geringeres Risiko steuerlich relevanter Fehler
- bessere Ausgangslage für spätere Prüfungen
- klare und strukturierte Prozesse von Anfang an
- Sicherheit bei der Anwendung von lexoffice
Einmal richtig starten – statt später Fehler aufwendig korrigieren zu müssen.
Mandant werden.
Erstberatung nutzen
Für eine fundierte Erstberatung bitten wir um einige Informationen auf der Anfrageseite.
Gemeinsamer Start für neuen Mandanten ist weiterhin deshalb empfehlenswert:
Lexware Office ist einfach zu bedienen. Eine einfache Bedienung bedeutet jedoch nicht automatisch, dass jeder Geschäftsvorfall auch buchhalterisch und steuerlich richtig verarbeitet wird.
Gerade in den ersten Monaten werden die Grundlagen für Ihre spätere Buchhaltung gelegt. Dazu gehören beispielsweise:
- die richtigen steuerlichen Einstellungen
- die Zuordnung von Geschäftsvorfällen
- der Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- der Vorsteuerabzug
- die Behandlung von Anlagegütern
- die Abgrenzung privater und betrieblicher Ausgaben
- der Umgang mit wiederkehrenden Buchungen
- die korrekte Behandlung besonderer Geschäftsvorfälle
- die vollständige Belegführung
Wenn diese Grundlagen von Anfang an stimmen, kann die laufende Zusammenarbeit wesentlich effizienter funktionieren. Genau hier setzt unser lexoffice-Startpaket an.
Ihr Vorteil: Wir lernen Ihre Buchhaltung und Arbeitsweise von Anfang an kennen
Das Startpaket ist nicht nur eine Schulung für Sie. Es ist gleichzeitig ein strukturierter Einstieg in unsere Zusammenarbeit.
Während der gemeinsamen Einrichtung und des ersten Buchungsmonats lernen wir:
- Ihre Tätigkeit
- Ihre typischen Geschäftsvorfälle
- Ihre Rechnungsprozesse
- Ihre Kostenstruktur
- Ihre Besonderheiten
- Ihre Arbeitsweise mit Lexware Office
kennen. Damit entstehen auf beiden Seiten klare Abläufe.
Sie lernen, wie Sie Ihre Buchhaltung richtig führen.
Wir lernen, wie Ihre Buchhaltung funktioniert.
Das schafft eine deutlich bessere Grundlage für die anschließende laufende steuerliche Betreuung.
Unser Lexware Office Startpaket
1. Wir prüfen, ob Lexware Office zu Ihnen passt
Nicht jedes Unternehmen hat die gleichen Anforderungen. Deshalb prüfen wir zunächst, ob lexoffice für Ihre Tätigkeit, Ihre Buchhaltung und Ihre gewünschte Arbeitsweise geeignet ist. Dabei betrachten wir unter anderem:
- Ihre Branche und Tätigkeit
- Ihre Anzahl und Art der Geschäftsvorfälle
- Ihre bisherigen Buchhaltungsprozesse
- Ihre Anforderungen an die digitale Zusammenarbeit
- Ihre Erfahrungen mit Buchhaltung
- den gewünschten Umfang Ihrer Eigenleistung
Erst wenn das Konzept passt, starten wir mit der Einrichtung.
2. Gemeinsames Kick-off
Im Kick-off besprechen wir Ihre konkrete Situation und legen fest, wie die Zusammenarbeit funktionieren soll. Dabei klären wir:
- Wie organisieren Sie Ihre Belege?
- Wie schreiben Sie Rechnungen?
- Welche Geschäftsvorfälle kommen regelmäßig vor?
- Welche Aufgaben möchten Sie selbst übernehmen?
- Wo benötigen Sie Unterstützung?
- Welche Prozesse sollen digital abgebildet werden?
Auch die Kosten für Software, Einrichtung und weitere Leistungen werden transparent besprochen.
3. Lexware Office professionell einrichten
Anschließend richten wir lexoffice gemeinsam entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen ein. Dazu gehören unter anderem:
- passende lexoffice-Version
- Firmendaten
- steuerliche Grundeinstellungen
- Steuereinstellungen
- Nummernkreise
- Übernahme vorhandener Daten
- Steuerberaterzugang
- erforderliche Erweiterungen und Schnittstellen
Dabei geht es nicht nur darum, dass die Software funktioniert. Sie soll von Anfang an zu Ihrer Buchhaltung und zu unserer Zusammenarbeit passen.
4. Sie lernen Lexware Office anhand Ihrer eigenen Buchhaltung
Anstatt Ihnen lediglich Funktionen der Software zu erklären, arbeiten wir mit Ihren tatsächlichen Geschäftsvorfällen. Sie lernen beispielsweise:
- Eingangsrechnungen richtig zu erfassen
- Ausgangsrechnungen zu verarbeiten
- Zahlungen korrekt zuzuordnen
- Belege vollständig zu hinterlegen
- Vorsteuer richtig zu behandeln
- Betriebsausgaben korrekt zu erfassen
- wiederkehrende Geschäftsvorfälle zu bearbeiten
- typische Fehler zu vermeiden
Dabei erklären wir Ihnen nicht nur, wie etwas gebucht wird, sondern auch warum.
5. Den ersten Monat buchen wir gemeinsam
Der wichtigste Bestandteil des Startpakets
Nach der Einrichtung lassen wir Sie nicht allein. Sie führen Ihre ersten Buchungen selbst durch – wir arbeiten den ersten Monat gemeinsam mit Ihnen durch.
Dabei können wir direkt erkennen:
- wo noch Unsicherheiten bestehen
- welche Buchungen regelmäßig vorkommen
- ob Einstellungen angepasst werden müssen
- ob Belege vollständig vorliegen
- ob die Prozesse funktionieren
- wo Fehlerquellen entstehen könnten
So können Probleme behoben werden, bevor sie sich über mehrere Monate fortsetzen. Das spart später Zeit und vermeidet unnötigen Korrekturaufwand.
6. Analyse & Feedback
Nach dem ersten Monat überprüfen wir gemeinsam die Ergebnisse. Wir schauen uns an:
- Ist die Buchhaltung vollständig?
- Sind die Buchungen plausibel?
- Funktionieren die eingerichteten Prozesse?
- Gibt es wiederkehrende Fehler?
- Müssen Einstellungen optimiert werden?
- Gibt es Verbesserungspotenzial?
Anschließend besprechen wir die Ergebnisse mit Ihnen. Wenn alles funktioniert, kann der Einführungsprozess abgeschlossen werden. Wenn noch Optimierungsbedarf besteht, können wir gezielt nacharbeiten.
FAQ zum Starterpaket Lexware Office
Was kostet das Starterpaket?
Ein sauberer Start ist eine Investition in Ihre spätere Zusammenarbeit.
Die Kosten für unser Lexware Office Startpaket richten sich nach dem individuellen Umfang der Einrichtung und Betreuung. Der Preis wird deshalb auf Anfrage individuell festgelegt.
Das Startpaket ist bewusst als einmalige Leistung konzipiert. Denn unser Ziel ist nicht, Sie dauerhaft bei jedem Buchungsschritt begleiten zu müssen. Unser Ziel ist: Sie sollen Ihre Buchhaltung anschließend möglichst sicher und selbstständig führen können. Gleichzeitig schaffen wir eine saubere Grundlage für unsere laufende steuerliche Betreuung.
Warum lohnt sich das Startpaket für Neumandanten?
Die Einrichtung und gemeinsame Einarbeitung verursacht zunächst einen zusätzlichen Aufwand. Dieser Aufwand ist jedoch eine Investition in die Qualität und Effizienz der späteren Zusammenarbeit. Eine sauber eingerichtete Buchhaltung kann dazu beitragen, dass später:
- weniger Korrekturen erforderlich sind – fehlerhafte oder unvollständige Buchungen müssen nicht über mehrere Monate rückwirkend aufgearbeitet werden.
- weniger Rückfragen entstehen – wenn Prozesse und Buchungslogik von Anfang an klar sind, lassen sich viele Unklarheiten vermeiden.
- die Zusammenarbeit effizienter wird – Ihre Buchhaltung kommt strukturierter bei uns an und kann effizienter weiterverarbeitet werden.
- die Qualität der Buchhaltungsdaten steigt – vollständige Belege und korrekt zugeordnete Geschäftsvorfälle schaffen eine bessere Grundlage für Auswertungen und Steuererklärungen.
- steuerliche Risiken reduziert werden – fehlerhafte Buchungen oder fehlende Belege können steuerliche Auswirkungen haben. Ein sauberer Prozess hilft dabei, solche Fehlerquellen frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren.
- spätere Prüfungen besser vorbereitet werden können – eine strukturierte und nachvollziehbare Buchführung schafft eine bessere Ausgangslage für steuerliche Prüfungen.
Der wichtigste Punkt: Was am Anfang sauber eingerichtet und richtig gelernt wird, muss später nicht aufwendig korrigiert werden.
Wie geht es nach dem Lexware Office Starterpaket weiter?
Nach dem Start führen Sie Ihre laufende Buchhaltung grundsätzlich selbstständig mit lexoffice. Sollten später Fragen auftreten, können Sie unsere Unterstützung als Zusatzleistung in Anspruch nehmen. Beispielsweise bei:
- ungewöhnlichen Geschäftsvorfällen
- steuerlichen Fragen zu einzelnen Buchungen
- neuen Geschäftsfeldern
- Auslandssachverhalten
- Investitionen
- neuen Mitarbeitern
- Änderungen bei der Umsatzsteuer
- besonderen Rechnungen oder Belegen
Sie behalten damit die Flexibilität der selbstständigen Buchhaltung, haben aber bei Bedarf einen fachlichen Ansprechpartner.
Im Folgejahr übernehmen wir Ihre Steuererklärungen.
Die laufende Buchhaltung machen Sie selbst. Die steuerliche Auswertung übernehmen wir. Auf Grundlage Ihrer Buchführung erstellen wir im Folgejahr – also in dem Kalenderjahr, das auf das jeweilige Buchhaltungsjahr folgt – insbesondere:
- Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) – wir ermitteln Ihren steuerlichen Gewinn auf Basis der vorliegenden Buchführungsdaten.
- Einkommensteuererklärung – bei Einzelunternehmern und Freiberuflern übernehmen wir die Einkommensteuererklärung einschließlich der betrieblichen Einkünfte.
- Umsatzsteuererklärung – wir erstellen Ihre jährliche Umsatzsteuererklärung auf Grundlage der Buchhaltungsdaten.
- Gewerbesteuererklärung – sofern Ihre Tätigkeit gewerbesteuerpflichtig ist, erstellen wir auch die entsprechende Gewerbesteuererklärung.
Damit erhalten Sie eine klare Aufgabenteilung:
Sie führen Ihre Buchhaltung digital selbst.
Wir übernehmen die steuerliche Verantwortung für die Jahresarbeiten.
Warum sollte ich das Startpaket buchen, wenn Lexware Office einfach zu bedienen ist?
Die Bedienung von Lexware Office ist nur ein Teil der Buchhaltung. Entscheidend ist, dass Geschäftsvorfälle steuerlich richtig eingeordnet und die Prozesse korrekt eingerichtet werden. Mit dem Startpaket lernen Sie die Software anhand Ihrer eigenen Buchhaltung kennen und vermeiden typische Fehler von Anfang an.
Kann ich Lexware Office auch ohne das Startpaket nutzen?
Natürlich. Das Startpaket ist ein zusätzliches Angebot für Neumandanten. Wir empfehlen es insbesondere dann, wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen möchten und Wert auf einen sauberen und effizienten Start legen.
Was passiert, wenn ich nach einigen Monaten Fehler in meiner Buchhaltung mache?
Sie können uns bei Fragen als Zusatzleistung kontaktieren. Je früher Unklarheiten geklärt werden, desto geringer ist in der Regel der spätere Korrekturaufwand.
Übernimmt die Kanzlei meine laufende Buchhaltung?
Nein, unser Startpaket ist darauf ausgerichtet, dass Sie die laufende Buchhaltung selbst in Lexware Office führen. Wenn sich Ihr Bedarf später verändert, können wir gemeinsam prüfen, welche Form der Buchhaltung für Sie sinnvoll ist.
Warum ist eine gute Buchhaltungsqualität so wichtig?
Die Buchhaltung bildet die Grundlage für steuerliche Auswertungen, EÜR und Steuererklärungen. Eine strukturierte und vollständige Buchführung erleichtert die Verarbeitung, reduziert Korrekturaufwand und schafft eine bessere Grundlage für die Nachvollziehbarkeit gegenüber Finanzbehörden.
Kann das Startpaket auch bei einer Neugründung genutzt werden?
Ja. Gerade bei Gründern kann es sinnvoll sein, die Buchhaltungsprozesse von Anfang an sauber aufzubauen.
Für wen ist unser Lexware Office Startpaket gedacht?
Das Angebot richtet sich insbesondere an Neumandanten, die ihre laufende Buchhaltung selbst organisieren möchten. Besonders interessant ist es für:
- Existenzgründer
- Selbstständige
- Freiberufler
- Einzelunternehmer
- kleine Unternehmen
- Agenturen
- IT- und Digitalberufe
- Berater
- Kreative
- Fotografen
- Ingenieure
- Architekten
- weitere wissensbasierte Dienstleister
Auch für bestimmte Heilberufe kann die digitale Buchhaltung mit Lexware Office sinnvoll sein. Ob das Modell zu Ihrer Praxis und Ihren Anforderungen passt, klären wir im persönlichen Mandanten-Check.
Nicht einfach Lexware Office nutzen – sondern richtig damit arbeiten
Eine Buchhaltungssoftware soll Ihnen Arbeit abnehmen. Sie sollte aber nicht dazu führen, dass steuerliche Fehler erst Monate später entdeckt werden.
Mit unserem Startpaket schaffen wir deshalb gemeinsam die Grundlage für eine qualitativ hochwertige, strukturierte und effiziente Buchhaltung.
Sie sparen langfristig Zeit.
Wir reduzieren unnötigen Korrekturaufwand.
Und beide Seiten profitieren von klaren Prozessen.
Starten Sie richtig
Ihre Buchhaltung muss nicht kompliziert sein – wenn die Grundlagen stimmen.
Sie möchten Lexware Office nutzen und Ihre Buchhaltung selbst erledigen? Dann starten Sie nicht mit Versuch und Irrtum.
Wir richten Lexware Office gemeinsam mit Ihnen ein, zeigen Ihnen die steuerlich relevanten Zusammenhänge und bearbeiten den ersten Monat gemeinsam.
Damit schaffen Sie die Grundlage für:
weniger Korrekturaufwand · bessere Buchhaltungsqualität · effizientere Prozesse · weniger Rückfragen · geringere Fehlerquellen
Lexware Office-Startpaket für Neumandanten
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Für eine fundierte Erstberatung bitten wir um einige Informationen auf der Anfrageseite.